Assistant(e) service achats et relations fournisseurs, Lycée français Vincent van Gogh

Intitulé du poste

Assistant(e) service achats et relations fournisseurs

Nature du poste

Administration

Quotité

CDD- 12h hebdomadaires

PROFIL RECHERCHE

Formation

Langues

Connaissances nécessaires

Connaissances appréciées

Qualités requises

BTS ou équivalent

Trilingue français, anglais, néerlandais

Traitement de texte/ Tableur

Notions en Code des marchés publics européens

Rigueur, réactivité, autonomie, sens de l’organisation, de la négociation et esprit d’initiative.

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale du service

Service financier et comptable

Composition du service (effectifs)

6 personnes

Positionnement de l’agent dans l’organigramme du  service

Rattaché(e) directement au directeur des affaires financières (DAF)

LES MISSIONS DU POSTE

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste

Achats/ relations fournisseurs

Missions et activités

du poste

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Missions et activités du poste

 

Mission 1 : Etablir un suivi des demandes des enseignants en lien avec le DAF

A ce titre il doit :

- Etre l’interlocuteur principal des enseignants et des fournisseurs

- Réceptionner les demandes/ Définir les besoins

- Faire établir des devis comparatifs

- Effectuer les commandes

Mission 2 : S’assurer de la réalisation de la prestation

A ce titre il doit :

- S’assurer des livraisons des commandes

- S’assurer de la régularité des factures

Mission 3: Soutien en comptabilité budgétaire

-       Saisie des services faits

-       Saisie des demandes de paiement.

 

 Contact : Edith van Soest, assistantededirection@lyceevangogh.nl

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