L’Institut Français des Pays-Bas recrute à temps partiel un(e) assistant (e) de direction à La Haye

INTITULE DU POSTE

Assistante de Direction


PRISE DE FONCTION
Poste à pourvoir immédiatement

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
- Expérience d’au moins trois ans dans un poste de secrétariat
- Bonnes capacités d’organisation, méthode et sens des priorités
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation et d’écoute
- Capacité de travailler en équipe
- Parfaite maîtrise du français et du néerlandais. Connaissance de l’anglais très souhaitable.
- Connaissances informatiques : Word et Excel
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie et sens des relations humaines

DESCRIPTION DU POSTE
- Assistance personnelle du Directeur (trice) de l’IFPB, Conseiller (e) de Coopération et d’Action Culturelle (gestion de son agenda, de ses rendez-vous, correspondances avec les administrations française et néerlandaise, prise en charge ponctuelle de dossiers, …)
- Tâches diverses de secrétariat : secrétariat téléphonique, tri du courrier, mise en forme de documents
- Appui administratif aux services
- Prise de notes pendant les réunions
- Archivage et documentation


HORAIRES DE TRAVAIL
Temps partiel de 70% - 26h par semaine - CDD évoluant vers CDI

NIVEAU DE REMUNERATION ET AVANTAGES DIVERS
- 1 930 € bruts par mois
- 5% retraite complémentaire
- 8% prime de vacances
- Imposition à l’IRPP en France selon la nationalité

DATE LIMITE DE RÉPONSE
1er Novembre 2017
Adresser un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : stephanie.lepage@diplomatie.gouv.fr

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