Intitulé de la fonction : Secrétaire général (e)
Lieu : Institut français NL, Ambassade de France à La Haye
Quotité de travail : 80 %
L’Institut français NL est l’agence pour la coopération culturelle franco-néerlandaise.
- Il promeut l’apprentissage de la langue française et encourage le plurilinguisme aux Pays-Bas.
- Il soutient les mobilités et les partenariats franco-néerlandais dans les champs de la création, de la culture, de la recherche, de l’éducation, de la langue française et des idées.
- Il accompagne les artistes, les professionnels de la culture, de la recherche et de l’enseignement dans leur développement en France et aux Pays-Bas.
- Il présente des évènements qui font dialoguer les sociétés européennes sur des enjeux contemporains.
L’Institut français NL, recherche un/une Secrétaire général (e) maîtrisant parfaitement le français et connaissant l’anglais et/ou le néerlandais.
Ce poste stratégique offre une expérience unique d’une fonction centrale au sein d’un Institut Français aux Pays-Bas.
Mission et activités principales
La mission :
Le Secrétaire général est chargé(e) de la gestion administrative et financière et assure la gestion des employés locaux de l’établissement. Cette fonction exige une connaissance approfondie du fonctionnement des services publics ainsi que des compétences solides en gestion financière et
administrative.
En tant qu’ordonnateur de l’Institut français des Pays-Bas (IFNL), il ou elle est chargé(e) de :
- Piloter la gestion budgétaire
- Gérer les ressources humaines de l’institution
- Assurer la conformité réglementaire et juridique des activités de l’IFNL
Les principales activités de la fonction sont :
- Responsable de la gestion budgétaire
– Préparer le budget initial de l’établissement à autonomie financière (EAF)
– Analyse et gestion des dépenses de l’EAF : le SG valide les décisions de dépenses et engage les dépenses dans le système comptable. Il/elle assure le suivi des dépenses
– Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d’action culturelle (SCAC), en lien avec le secrétariat général de l’Ambassade
– Ajuster les prévisions dans les budgets rectificatifs 2 fois par an
– Assurer le rôle d’interface avec la direction de l’EAF, le Ministère et l’agent comptable régional
2. Chargé de la gestion des ressources humaines
– Gérer la paye des employés de l’IFNL
– Tenir un fichier à jour du personnel.
– Mettre en place les formations.
– Gérer le planning des congés et le solde des congés des employés locaux
3. Compétences réglementaires et juridiques
– Piloter la logistique administrative et juridique de l’Institut :
– Viser les conventions de prestation et contrats.
– Assurer la gestion matérielle et immobilière de l’EAF
– Surveiller et assurer le stockage des documents importants
Compétences et diplômes requis
- Diplôme universitaire en administration publique ou diplôme d’étude supérieur en administration ou en gestion financière (idéalement) publique.
- Bonne compréhension des lois et réglementations applicables.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et administrative.
- Excellente maîtrise du français, connaissance de l’anglais et/ou aptitude à communiquer en néerlandais.
- Communication efficace et constructive.
- Expérience professionnelle dans l’administration française.
- Sens du bien commun et de l’intérêt général.
- Travail en équipe, capacité d’adaptation, autonomie et résilience.
Rémunération et avantages divers
– Quotité de travail de 80% (30 heures)
– Salaire brut mensuel de : 2991.20 €
– 5% retraite complémentaire
– 8% prime de vacances
Poste à pourvoir le 1erseptembre 2025. CDD de 12 mois. Le candidat recruté aura le statut d’employé local. Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à sg@institutfrancais.nl avant
le 9 mai 2025 à minuit.